Você já conhece o G Suite?

Apesar de todo pequeno negócio ser diferente, existem conjuntos de softwares que todo pequeno empreendedor necessita possuir e saber utilizar.

Esses conjuntos são, tipicamente, reunidos em pacotes para escritório e consistem em email, calendário, editor de texto e gerenciador de planilhas. As vezes alguns softwares extras incrementam o pacote, como gerenciadores de apresentações e de formulários. O mais conhecido dos pacotes de escritório é o, amado por muitos e odiado por muitos outros, Microsoft Office, agora vendido como Office 365. Porém, o que vamos abordar aqui é o G Suite, o pacote para escritório da Google, mostrando suas ferramentas, características e seus benefícios.

Por anos, o Microsoft Office domina o mercado desse gênero, desde a época onde o único jeito de se instalar um software em seu computador era possuir uma mídia física, fosse um disquete, um CD ou um DVD. Não existem dúvidas de que o Office é uma ferramenta poderosa, mas muitas vezes usá-lo é como matar uma mosca com uma bala de canhão. Seu uso é considerado por alguns complexo e não muito intuitivo e você pode se estressar um pouco com o gerenciamento de suas licenças para ele.

Mas vamos começar a tratar do que interessa, o G Suite.

G Suite possui as ferramentas que você necessita

Algumas pessoas consideram o Gmail como o elemento central do G Suite, os benefícios imediatos do uso do Gmail são: acesso a seus emails em qualquer lugar, capacidade para o armazenamento de milhares de emails e a facilidade de busca entre eles. A integração do Gmail com as demais ferramentas do pacote ajuda a melhorar a produtividade de qualquer empresário.

Além do Gmail, o G Suite vem equipado com alguns aplicativos padrões poderosos, pensados para facilitar a vida do empreendedor. São eles:

• Calendar: Um calendário para o gerenciamento dos compromissos da sua empresa que pode ser acessado de qualquer lugar e compartilhado entre seus colaboradores
• Docs: O editor de texto do G Suite de usabilidade fácil e intuitiva
• Sheets: O gerenciador de planilhas que vai ajudar você a manter suas finanças atualizadas
• Slides: Responsável pela criação de apresentações para te ajudar na divulgação dos seus produtos ou da sua equipe
• Keep: Ferramenta simples e usual para criação de notas, te ajudando a nunca perder aquela idéia genial que desaparece em um instante
• Sites: Um criador de websites simples e intuitivo para ajudar seu negócio a crescer
• Forms: Ferramenta para construção de formulários para você conseguir fazer aquela pesquisa de mercado, essencial no começo de um negócio
• Hangouts: Ferramenta de troca de mensagens, facilitando a comunicação entre os membros da sua equipe
• Hangouts Meet: Ferramenta para video conferências, para aqueles dias que você quer fazer uma reunião no conforto da sua casa

Esse conjunto de ferramentas é o essencial para a maioria dos pequenos e médios empresários e a simplicidade de uso de todas elas é um diferencial de interesse de todos.

Os benefícios do G Suite

A maioria de vocês deve está se perguntando porquê deveria assinar o G Suite se ferramentas dele, como o Docs e o Sheets, são de uso gratuito para usuários google. Vamos falar dos benefícios do G Suite e analisar porquê sua assinatura vale a pena.

O G Suite foi desenvolvido para disponibilizar uma variedade de funções direcionadas para o seu negócio, entre elas temos o aumento considerável do seu limite de armazenamento, a possibilidade de você possuir um email empresarial com seu próprio domínio, entre outras.

O G Suite é online e não requer nenhum tipo de instalação. Ele se enquadra no que chamamos de uma aplicação SaaS (do inglês, Software as a Service), você se inscreve para usá-la, no lugar de comprá-la. Além de usar o G Suite no seu computador você pode baixar aplicativos para o seu dispositivo móvel para usufruir dos seus benefícios de qualquer lugar. Existe também um modo offline, ideal para quem gosta de trabalhar durante longas viagens de avião.

É muito fácil e prático fazer um documento colaborativo usando o G Suite, você pode criar um documento no Docs ou Sheets, compartilhar com seus colaboradores e ver as mudanças que eles estão fazendo em tempo real. Com essa visualização as interações da equipe sobre o documento ficam muito mais simples e rápidas.

Um dos benefícios mais legais é a possibilidade da criação de emails com seu domínio personalizado. No lugar de você usar algo como [email protected] você poderá usar [email protected] para mandar e receber emails. Pode parecer um coisa boba, mas possuir um email personalizado causa uma boa impressão para seus clientes mostrando seu zelo pelo negócio.

Além de tudo que comentamos, os usuários do G Suite tem a possibilidade de criar seus próprios sites de forma colaborativa. Criar um site para um evento, uma equipe ou um projeto específico ficou mais simples. Sem conhecimento de design e nem programação você é capaz de construir um site com uma boa aparência e compatível com os diversos tamanhos de telas, de computadores desktops aos mais diversos tamanhos de smartphones.

Então, o que achou do G Suite? se você está precisando desses tipos de ferramentas para o seu negócio considere utilizá-lo, você não vai se arrepender.

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